Говорю все это не голословно.
Вот пример: в одном из клубов в котором мы с супругой состоим , это замечательно реализовано, есть два дивизиона (московский и петербуржский) и помимо оплаты хостинга, домена, помощь членам клуба в критической ситуации, каждый из дивизионов еще имеют подшефные детские дома и тд. и тп.
На начальном этапе (а может и на постоянной основе) можно сделать единый фонд без разделения.
Система очень проста: в отдельном топике оглашаются все перечисления, кто именно и сколько, а также все расходы.
Все прозрачно.
И не суть, кто и сколько будет перечислять, хоть по 10 рублей, хоть по 1000.
Главное это цивилизованный подход к клубному делу.
И ведь для себя лично будет приятно, что вы тоже вносите свою лепту в клубное дело.
Реквизиты в студию !

P.S. отступление: желательно не только вебмани, но и яндекс-деньги, не все дружат с вебмани, а кому-то проще и удобнее будет вести дела с яндексом. Имея клубный кошелек на Яндексе всегда через обменник можно перебросить денежку на вебмани или также оплачивать расходы с яндекс кошелька или обналичивать.